Kanał zgłoszeń wewnętrznych, a nowe przepisy o pracy zdalnej
Po wielu miesiącach prac legislacyjnych ogłoszona została zmiana do kodeksu pracy, wprowadzająca m.in. pracę zdalną jako nowy sposób świadczenia pracy. W związku z tym, pracodawcy ustalając kanał zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów będą musieli wziąć pod uwagę fakt, że część ich pracowników nie będzie fizycznie przebywać w ich siedzibie.
Do 6 kwietnia 2023r. pracodawcy mają obowiązek wprowadzenia do regulaminów pracy nowych zapisów związanych z pracą zdalną. Co do zasady to pracodawca będzie decydował, czy pracownicy mogą wykonywać pracę zdalnie. Jednakże jeśli rodzaj pracy pozwala na jej świadczenie zdalnie to pracodawca obowiązany jest uwzględnić taki wniosek ustawowo chronionej grupie pracowników, tj. pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad niepełnosprawnym członkiem rodziny.
Praca zdalna pierwszy raz wprowadzona została przepisami ustaw covidowcyh, jednakże zapisy te były bardzo ubogie i generowały wiele problemów. Obecnie przepisy obarczają pracodawcę szeregiem nowych obowiązków, takich jak dostarczenie pracownikowi narzędzi pracy, pokrycie kosztów energii elektrycznej czy internetu, a także ustalenie zasad kontroli miejsca pracy – czyli mieszkania pracownika – pod kątem bhp i ochrony danych bez naruszania prawa pracownika do prywatności. Jednym z głównych obowiązków jest też zakaz traktowania pracowników pracujących zdalnie gorzej niż tych, którzy pracują w trybie normalnym.
Oznacza to, że dokonując wyboru kanału zgłoszeń wewnętrznych w swojej organizacji, pracodawca musi wziąć pod uwagę dostępność kanału zgłoszeń dla pracowników pracujących z domu. Dlatego też najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji będzie wybór elektronicznej platformy dla sygnalistów pozwalającej na dokonywanie zgłoszeń anonimowych. O tym, że taka platforma jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem i dla pracodawców i dla pracowników pisaliśmy już na naszym blogu w poście pt. „Kanały zgłaszania nieprawidłowości”.