Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności przedstawia kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Notibox sp. z o.o., wykorzystywania przez Notibox sp. z o.o. plików cookies oraz podobnych technologii w związku z korzystaniem przez użytkowników ze stron internetowych prowadzonych przez Notibox sp. z o.o., które odsyłają do niniejszej Polityki.

• Administratorem Danych Osobowych (dalej: Administrator) jest Notibox Sp. z o.o. ul. Komandosów 9/41, 30-334 Kraków wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 676-260-66-78, KRS: 0000934065. Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: [email protected].
• Cele, podstawy i okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i w oparciu o poniżej określone podstawy prawne:

• w celu umożliwienia korzystania z formularzy (kontaktowych i rejestracyjnych), w celu mierzenia i analizowania ruchu sieciowego na stronach internetowych Administratora, zliczania statystyk dotyczących korzystania ze stron internetowych, zbierania informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze stron internetowych Administratora oraz w celu zapisania wybranych przez użytkownika ustawień i personalizacji na podstawie zgody udzielonej na wykorzystanie poszczególnych plików cookies. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu użytkownika do zaprzestania przetwarzania danych lub w niektórych przypadkach samodzielnej zmiany ustawień przeglądarki internetowej przez użytkownika;
• w celu związanym z zawarciem, wykonywaniem i ewentualnym rozwiązaniem umowy sprzedaży produktów, usług, rozwiązań lub aktualizacji produktów Administratora. Powyższe obejmuje także komunikację z użytkownikiem w trakcie negocjacji w celu zawarcia takiej umowy oraz komunikację przez cały okres trwania umowy;
• w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi z tytułu świadczonych usług. Dane osobowe przetwarzane w tym celu będą przetwarzane w okresie przedawnienia poszczególnych roszczeń;
• w celach marketingowych oraz informacyjnych, polegających na marketingu usług własnych Administratora, w tym w szczególności poprzez newsletter (e-mailowe powiadomienia kierowane do użytkownika o ofertach, szkoleniach lub treściach dotyczących usług Administratora, zawierające również informacje handlowe) oraz marketing bezpośredni (przesyłanie informacji handlowych drogą e-mailową, telemarketing). Podanie danych osobowych w tym celu jest dobrowolne i są one przetwarzane do czasu cofnięcia zgody przez użytkownika;

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych użytkownika w celach wskazanych powyżej może być:

• udzielona przez niego zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w każdym czasie wycofana. Dane użytkownika będą przetwarzane do czasu wycofania przez niego zgody;
• konieczność przetwarzania dla realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub dla wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Administrator będzie przechowywał dane osobowe w okresie trwania umowy oraz w czasie trwania obowiązków prawnych;
• realizacja uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. RODO), z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności użytkownika. Dane te będą przechowywane w okresie przedawnienia poszczególnych roszczeń.
• Przekazywanie danych

Administrator może udostępniać dane osobowe użytkownika podmiotom zewnętrznym, w szczególności podmiotom współpracującym z Administratorem, tj. dostawcom usług IT (w tym świadczącym usługi hostingowe, serwisowe lub wsparcia technicznego); dostawcom usług płatniczych i bankom; podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytorskie lub prawne; podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie; agencjom marketingowym; innym podmiotom, które mogą żądać udostępnienia danych na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie zamierza przekazywać żadnych danych osobowych poza teren UE oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

• Zautomatyzowanie przetwarzania danych

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany oraz nie wykorzystuje profilowania.

• Prawa użytkownika

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania kopii przetwarzanych danych;
• prawo sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo uzupełnienia brakujących danych;
• prawo do usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym") jednakże tylko w wypadkach określonych w obowiązujących przepisach prawnych;
• prawo do przeniesienia jej danych osobowych do innego administratora;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w wypadkach i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o udzieloną zgodę, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Administrator nie otrzymuje żadnych danych osobowych dotyczących sygnalistów, dlatego też nie przysługują im żadne, wskazane powyżej prawa związane z ochroną danych osobowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dane osobowe umieszczane w treści korespondencji pomiędzy użytkownikiem usługi a sygnalistą. Obowiązek ochrony danych osobowych zawartych w takiej korespondencji ponosi użytkownik usługi.

• Pliki cookies

W trakcie korzystania ze stron internetowych Administratora, może on zbierać w sposób automatyczny dane dotyczące użytkownika, takie jak: adres IP, rodzaj przeglądarki lub systemu operacyjnego wykorzystywanego przez użytkownika. Dane te mogą być zbierane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii, czyli danych informatycznych, w szczególności plików tekstowych, przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników w trakcie korzystania przez nich ze stron internetowych.

Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora do poprawy jakości usług świadczonych za pośrednictwem jego stron internetowych, zapamiętywania ustawień i preferencji użytkowników w celu optymalizacji korzystania ze stron internetowych, tworzenia anonimowych statystyk, pozyskiwania informacji o źródle, z którego użytkownik trafił na stronę internetową Administratora oraz zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności stron internetowych Administratora.

Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

• sesyjne – pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu użytkownika do momentu opuszczenia przez niego strony internetowej, odświeżenia przeglądarki internetowej lub jej wyłączenia;
• stałe – pliki trwałe, które pozostają na przeglądarce urządzenia użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika;
• zewnętrzne – pliki pochodzące z witryny zewnętrznej takiej jak Google, Facebook, YouTube. Podlegają one ich własnej polityce prywatności.

Stosowane są również następujące rodzaje plików cookies:

• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień np. w zakresie wybranego języka regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
• „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na jego stronach internetowych.

• Postanowienia końcowe

Zapisy niniejszej Polityki podlegają prawu polskiemu.

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.