Ochrona sygnalisty obowiązkiem przedsiębiorców
Pomimo faktu, że polski rząd nadal nie zakończył prac nad projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa wiadomo już, jakie będą najważniejsze nowe obowiązki pracodawców zatrudniających ponad 50 osób.
Przede wszystkim przypomnieć należy, że sygnalista ma możliwość wyboru przy dokonywaniu swojego zgłoszenia: może wybrać system wewnętrzny u pracodawcy, zewnętrzny do organu oraz ujawnienie publiczne. Biorąc pod uwagę, że drugi i trzeci system zgłoszeń ściągną uwagę odpowiednich organów państwowych oraz opinii publicznej, w interesie pracodawców jest, aby sygnalista nie musiał szukać rozwiązania problemów poza strukturami wewnętrznymi przedsiębiorstwa.
Główne obowiązki pracodawców związane z ochroną sygnalisty:
- uchwalenie regulamin zgłoszeń wewnętrznych
- stworzenie kanału przyjmowania zgłoszeń
- stworzenie rejestru zgłoszeń
- wyznaczenie osób bądź podmiotów, które zajmą się przyjmowaniem zgłoszeń
- zagwarantowanie poufności tożsamości sygnalisty
- prowadzenie postępowań wyjaśniających
- zakaz działań odwetowych wobec sygnalistów
Jako że ustawa przewiduje odpowiedzialność karną za ujawnienie danych sygnalisty, wydaje się, że będzie to największe wyzwanie stawiane przedsiębiorcom. W tej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest zaufanie podmiotom specjalizującym się w tworzeniu bezpiecznych kanałów zgłoszeń wewnętrznych, takim jak Notibox.
Notibox to bezpieczna platforma do komunikacji z sygnalistą, która spełnia wszystkie nowe obowiązki pracodawców związane z ustawą o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Zgłoszenia sygnalistów są szyfrowane, wobec czego spada zagrożenie wycieku danych, natomiast interfejs jest intuicyjny i łatwy w użytku. Wszystkie informacje zgromadzone będą w jednym miejscu dla wygody i bezpieczeństwa przedsiębiorstwa.
Notibox minimalizuje ryzyko finansowe i prawne związane z nieprzestrzeganiem nowych przepisów.